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Engagement sur l’entretien de l’immeuble

Le gestionnaire :

  • Assure l’étude des devis et mise en concurrence des travaux
  • Établis et mets à jour le carnet d’entretien des travaux
  • Négociation des contrats d’opérations courantes et périodiques
  • Il supervise les fonctions du concierge et des sous-traitants suivis des entretiens préventifs et inspections visuelles périodiques
  • Il veille à l’application du respect de la déclaration de copropriété et de ses règlements

 

Il est tenu :

  • D’agir avec prudence, diligence, loyauté et honnêteté
  • De prévenir toute situation de conflits d’intérêts et à défaut de pouvoir le faire, le gestionnaire doit, divulguer au syndicat, tout conflit potentiel ou réel.
  • De mettre à la disposition les documents relatifs à son administration annuelle à la fin de son terme
  • De souscrire une police d’assurance des biens qui lui sont confiés (incendie,vol)

Obligations administratives et juridiques

Obligations administratives et juridiques

  • Il assure la rédaction et notification des assemblées des copropriétaires
  • Il assure la tenue exhaustive du registre
  • Application des procédures établies par le conseil d’administration
  • Préparer et acheminer les avis de convocations pour l’assemblée générale annuelle
admin
finances

Obligation sur la gestion financière

Obligation sur la gestion financière

  • Le gestionnaire veille notamment à la perception des charges communes et à la préparation des budgets.
  • De déposer les sommes d’argent perçues en lieu sûr, selon son mandat, dans les comptes bancaires de la copropriété
  • Tenue de livres et production des états financiers
  • Répartition et préparation des avis de cotisation
  • Préparation des chèques fournisseurs selon les factures

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